事实重述：分散的工具和不佳的客户协作造成了行政工作中不必要的时间损耗，而非为组织带来更多收益。对此，我们需要进行深刻反思与调整。将内部与外部的协作集中于一处，不仅能提升工作效率，更能促进业务发展。集中精力在计费时间和设定战略目标上，以达成我们的主要业务目的。这不仅能帮助我们减少时间的浪费，更能够明确方向，推动团队朝向共同的远大目标前进。将协作资源集中管理，将是提升效率、促进业绩的重要步骤。

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