为了更好地管理和追踪所有外发的电子邮件，我们需要一个统一的系统或平台。通过这个系统，我们可以轻松地跟踪每封电子邮件的发送情况，确保每一封重要的邮件都能被准确无误地发送出去。无论是商务邮件、工作通知还是个人邮件，我们都可以在这个平台上进行统一管理。此外，该系统还应具备自动记录功能，能够记录每封邮件的发送时间、接收人、邮件主题以及邮件内容等重要信息。这样，我们就可以随时查看和追踪每一封外发邮件的详细情况，确保每一封邮件都能得到有效的管理和利用。通过这样的方式，我们可以更有效地进行电子邮件的发送和跟踪工作。

网站地址：https://tracemail.io