当约定的会议时间到来，若参会者未能准时出席，系统将自动向他们发送通知提醒。如再有参会者出现迟到现象，建议通过手动操作发送电子邮件给他们，这既能节约双方的时间，又能够避免会议延误。为了更高效地执行这一流程，您只需在Google日历中安装相应的Google插件，这样，会议提醒功能就能自动完成剩余的工作，无需人工干预。这样既节省了您的宝贵时间，也提高了会议的准时率，使整个流程更加流畅。

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